في تنظيم المعارض والمؤتمرات نعتمد على أفضل الأدوات في هذا المجال لتحقيق ما تتطلع اليه عن طريق آلية واضحة ومبتكرة تتلخص بالتالي : 

1- ارسال خطاب رسمي من الجهة الراغبة للقيام بالانشطة والفعاليات 

2- الالتفاق عل الفاعلية 

3- تحديد الراعي الرسمي والمشاركين

4- تحديد الميزانية المالية المخططة 

5- الخطة التنفيذية 

6- الاجتماع لتوزيع المهام 

7- بداية التنفيذ

8- تكريم المشاريكن 

9- الاجتماع الاخير