في تنظيم المعارض والمؤتمرات نعتمد على أفضل الأدوات في هذا المجال لتحقيق ما تتطلع اليه عن طريق آلية واضحة ومبتكرة تتلخص بالتالي :
1- ارسال خطاب رسمي الى الجهة الراغبة للقيام بالانشطة والفعاليات
2- الاتفاق عل الفاعلية
3- تحديد الراعي الرسمي والمشاركين
4- تحديد الميزانية المالية المخططة
5- الخطة التنفيذية
6- الاجتماع لتوزيع المهام
7- بداية التنفيذ
8- تكريم المشاريكن
9- الاجتماع الاخير
