على الرغم من التقدم المحرز في متانة البنية التحتية ، لا يزال العديد من مرافق الرعاية الصحية يواجه تعطلًا في قواعد البيانات والأجهزة والبرامج ، ويستمر لفترات قصيرة أو اغلاق العمل لعدة ايام.
للحفاظ على اكتمال وشمولية البيانات ، فان إجراء عملية التقاط بيانات كافية أثناء التعطل أمر بالغ الأهمية. قد تؤدي الثغرات في بيانات المريض إلى ثغرات في رعاية المرضى.
يجب إعداد نظام يدوي كامل للاستخدام أثناء فترة التوقف عن العمل وتشمل الأنشطة الإدارية والسريرية لمنع انقطاع عمليات الرعاية. يجب تدريب المستخدمين النهائيين المشاركين في تقديم خدمات المركز ، على النظام اليدوي المخطط ومعرفة كيفية التحول بمجرد تعطل النظام الإلكتروني.
يجب تقييم نظام وقت التوقف عن العمل للتأكد من فعاليته بانتظام وبعد حوادث التوقف الفعلية. يجب توفر تقارير موثقة عن هذا
التقييم ، والإجراءات المتخذة استجابة لأية أوجه قصور. على الرغم من أن المنظمات قد تتعامل مع التخزين الخاص بهم
بعناية ، يمكن أن تتلف هذه الوسائط عن طريق الخطأ أو عن قصد ، ويمكن تغيير السجلات الطبية أو محوها دون وعي لذلك.
فان انشاء نسخ احتياطية يحد من مقدار المعلومات المفقودة. يجب تخزين وسائط النسخ الاحتياطي بأمان. كجزء من المعلومات و
سلامة البيانات ، من المتوقع أن يكون لدى المؤسسات آلية واضحة لنسخ البيانات احتياطيًا لضمان سهولة الاسترجاع. عملية النسخ الاحتياطي
يتم تنفيذها بانتظام لتجنب أي فقدان للبيانات أو ثغرات في المعلومات والتي قد تؤثر على الفجوات في الرعاية والخدمات المقدمة ، وكذلك
لتجنب اتخاذ القادة للمعلومات المضللة.#معايير_سباهي