اعتماد_سباهي# مؤسسة_المحمدي# سعيد_المحمدي #معايير_الجودة#
استجابة المخاطر هي عملية تطوير استراتيجيات للتعامل مع المخاطر المحددة. إليك الخطوات الأساسية لاستجابة المخاطر:
تحديد خيارات الاستجابة:
استعراض الخيارات المتاحة للتعامل مع كل خطر، مثل:
التخفيف: تقليل تأثير الخطر أو احتمالية حدوثه.
النقل: نقل المسؤولية إلى طرف آخر (مثل التأمين).
القبول: قبول الخطر كما هو مع وضع خطط للطوارئ.
التجنب: تغيير خطة المشروع أو العمليات لتجنب المخاطر
تقييم الخيارات:
تحليل كل خيار بناءً على التكلفة، الفوائد، الجدوى، والوقت اللازم للتنفيذ.
اختيار استراتيجية الاستجابة:
اختيار الاستراتيجية الأنسب بناءً على التحليل السابق، مع مراعاة تأثيرها على المشروع والموارد المتاحة.
تطوير خطة العمل:
وضع خطة مفصلة لتنفيذ الاستجابة، تشمل:
الموارد المطلوبة.
المسؤوليات.
الجدول الزمني.
تنفيذ الاستجابة:
بدء تنفيذ خطة العمل، مع ضمان تواصل جيد بين جميع الأطراف المعنية.
مراقبة وتقييم:
متابعة فعالية الاستجابة ومراقبة أي تغييرات في المخاطر. تعديل الاستراتيجيات إذا لزم الأمر.
التوثيق:
توثيق جميع الإجراءات المتخذة والتحديثات، لضمان وجود سجل يمكن الرجوع إليه في المستقبل.
تعلم من التجربة:
بعد انتهاء المشروع أو المرحلة، تحليل ما نجح وما لم ينجح لاستخلاص الدروس وتحسين العمليات المستقبلية.